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为提高干部人事档案管理规范化水平,进一步完善干部档案管理工作。今年,黄海农场根据集团公司的要求开展干部人事档案专项审核工作,坚持“审核一卷、确认一卷”的工作原则,提高干部档案服务干部工作的能力,逐步推动干部档案管理的科学化、标准化,使领导干部档案工作步入制度化、规范化、信息化轨道。
这个农场将干部人事档案审核整理工作列入议事日程,形成了主要领导亲自抓、分管领导具体抓、有关部门共同抓,研究解决干部人事档案工作面临的新情况、新问题,为按期保质保量完成干部人事档案数字化采集、整理工作,该场临时抽调3名政治素质好、工作责任心强、业务精通的同志帮助整理干部档案工作,明确要求临时抽调人员在审核整理干部档案期间,必须按照整档程序进行认真分类、排序、编目、加工,最后装订成卷,保证档案的完整、精炼、准确。做到装订规范、层次分明、归类准确、编排有序。同时,该场还加强档案硬件设施建设,先后投资数十万元购买新式档案柜,配备专职档案管理员、新建档案专用库房,做到档案室、阅档室、办公室“三室分开”,做好干部人事档案室的“防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温”六防工作,为干部人事档案科学保管和规范使用提供了物质保障。
此外,该场对照《干部人事档案归档规定》,按照“全、严、准、细、齐”的要求,认真履行职责,做到仔细鉴别材料、规范整理材料,工作中把好“材料关”、“质量关”、“案卷关”,力求做到一个“全”字。认真做好鉴别工作,仔细鉴别每一份材料,杜绝发生档案资料缺失、档案信息泄密现象发生。做到一个“细”字。认真做好整理工作,坚持高标准、严要求,不符合标准的决不入库,经过整理的材料达到“四无三齐”,即:无损坏、无卷角、无折皱、无残留金属物和左、右、下三面齐,切实做到用制度管人、用制度管理档案。
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