浅谈办公自动化的发展策略和未来前景

了解办公自动化六个功能后，我们认识到发展办公自动化的必要性，发展办公自动化是大势所趋。我国办公自动化发展已经有了一定的成效，同时也存在着许多的问题和隐患。根据办公自动化自身发展特点，结合发展的三个层次，针对不同的企业，不同的发展程度进行不同的发展策划成为近些年来办公自动化发展的大形势。同时我们根据现阶段办公自动化的特点描绘出未来几年内其发展走向，即“六化”。

一是建立内部的通信平台。建立组织内部的邮件系统，使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。二是建立信息发布的平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，使员工能够了解单位的发展动态。三是实现工作流程的自动化。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。四是辅助办公。会议管理、车辆管理、物品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。五是信息集成。企业的信息源都在业务系统里，办公自动化系统应该跟这些业务系统实现很好的集成，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。六是实现分布式办公。这就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲，地域分布越来越广，移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。因此发展办公自动化成为大势所趋。

未来的办公自动化将融合了协同、知能、门户、蓝牙等精髓，办公自动化这棵“老树”必定绽放“新花”，脱胎换骨，重新焕发出迷人的光彩。