黄海档案室采购工作在内控规范下如火如荼开展

黄海农场档案室自2014年计划筹建以来，在党委和各级领导的关心和支持下，已取得较大进展。近日，档案室工作人员对档案库房用品及办公用品实施全方位采购计划，主要包括档案盒、档案袋、打孔机、空调、扫描仪、档案管理软件、打复印一体机等。在采购的各项步骤中均做到认真部署、科学规划，力争在每一个环节做到精益求精。

一、采购前期，进行充分的市场调查咨询与资料收集工作，认真做好采购前期准备。根据响水县县委组织部与档案局的相关要求，同时结合农场档案工作实际情况，制定档案工作采购清单。按照内控制度要求，规范采购流程。采购前向场党委提交采购申请报告，交由场领导签字批准。

二、采购过程中，严格遵循内控制度中采购权限集中统一、采购计划统筹安排、大宗物资采用招标方式、采购人员廉洁自律等原则，会同比价采购小组进行采购工作的询价、比价、签订合同等相关工作。

三、采购结束过后，对后期工作追踪跟进，协商解决在与供货商交流协调中出现的各类实际问题。工程结束后，由专门机构负责检查验收。在验收过程中，严格遵循供货单位与验收部门相互分离的原则。

档案采购工作的实施是农场内控制度的实际运行实践，也是对内控制度实施成效的检验。黄海农场档案室工作人员努力在运行中发现不足，在完善中不断进步，争取在内控制度的严格要求下，又好又快地完成档案工作！