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为了确保干部职工档案材料收集及时、准确、完整,为干部职工、社会公众提供了档案查阅便利,构建“分管领导牵头、办公室主抓、档案员专责、部门协同”的四级责任体系,配套出台10项管理制度。实行档案安全“日巡查、月盘点、季考核”,确保实体档案与信息数据“双安全”。 持续推动档案管理从“传统保管”向“智能服务”升级。引入专业档案管理软件,建立档案的信息数据库,实施数字化录入,实现“关键词检索、秒级响应”。 强化数据安全防护,采取加密传输、分级授权、异地备份等措施,严禁档案信息违规外传。确保档案的安全性、保密性和完整性。 目前,累计提供档案查阅2000余人次、23522件(卷),成为职工权益认定、农场历史溯源的“核心依据”,配备气体灭火系统、消防器材,定期开展应急演练,火灾防范能力达行业先进水平。
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