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近年来,黄海农场以提高干部档案内在质量为重点,夯实基础,成立机制,加强队伍建设,对干部档案和档案材料真实性严格把关,有效提升了干部档案信息服务保障了干部工作水平,提高了选人用人质量和公信度。由于工作成效显著,黄海农场档案管理办公室2015年度荣获江苏省“三星级”档案室称号。
严把档案材料收集关。防止不符合规定的档案材料或虚假材料“归档”。在收集档案材料鉴别上,注重真实性,重点审核鉴别“三龄两历一身份”等重要依据材料;在复印材料收集上,认真与原件核对,确保入档的每一份材料真实可靠;在材料分类上,注重准确性,确保每卷档案严格按照标准分类。采取日常审核与集中审核、全面审核与重点审核、收集材料前审核与整理装订后审核相结合,对档案材料尤其是新归档的材料如学历材料、奖励材料等进行认真鉴别、审核。对存在疑问的材料,积极运用互联网、电话、传真等手段,加强与材料形成单位联系,逐份加以核实,确保归档材料的真实性。坚持做到“六不归档”,即不符合收集规定的不归档、材料不完整的不归档、信息记载不一致的不归档、材料手续不齐全的不归档、信息有涂改的不归档、伪造虚假的材料不归档。
严把档案接收关。防止整理不规范、内容不真实的干部档案或假档案“入库”。制定了《新任场管干部档案接收标准》,明确新任场管干部档案审核接收标准,即内容真实准确,材料齐全完整,手续规范完备,整理符合要求。在接收新任场管干部档案时,明确“五个不收”,即“三龄一历”认定不准确的不收,不符合要求的不收,档案材料不齐全的不收,材料不真实的不收、材料有涂改问题的不收,档案存在突出问题的或不符合报送标准要求的,一律返回干部任前所在单位限期整改,整改符合要求后方可“入库”。
严把干部入口关。落实档案任前审核制度,从源头上防止干部“带病提拔”。场党委组织部将任前档案审核作为考察任用干部的必经程序和首要条件,制定了《场管干部档案任前审核办法(试行)》,对拟新任场管干部,按照“谁考察、谁审核,谁签字、谁负责”的原则,由考察组在考察时严格审核考察对象的“三龄两历一身份”等重要信息,并按规定提出任用、暂缓任用或不予任用的意见。对档案涉嫌涂改造假而暂停止或终止任用程序的干部,按照档案专项审核工作相关程序进行调查核实后,由部务会议讨论商定处理意见。
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